Hướng dẫn cách gửi hàng đi Mỹ chi tiết
Chào bạn, tôi là chuyên gia logistics tại Vinago Express với hơn 5 năm kinh nghiệm và đã hỗ trợ hơn 10.000 kiện hàng gửi đi Mỹ thành công. Trong bài viết này, tôi sẽ chia sẻ chi tiết hướng dẫn cách gửi hàng đi Mỹ, bao gồm lý do quan trọng, điều kiện pháp lý, quy trình 6 bước, kỹ thuật đóng gói, mẹo tiết kiệm chi phí và những lưu ý đặc biệt về địa chỉ nhận hàng.
1. Tại sao cần nắm vững hướng dẫn cách gửi hàng đi Mỹ?
Trải qua hàng nghìn lô hàng quốc tế, tôi nhận thấy từ khóa thành công nằm ở sự chuẩn bị bài bản ngay từ đầu:
-
Giảm thiểu rủi ro hải quan: Khi bạn hiểu rõ quy định APHIS, FDA, MSDS hay danh mục hàng cấm, kiện hàng sẽ hạn chế tối đa việc bị kiểm tra, giữ lại và chịu phí lưu kho.
-
Tối ưu chi phí vận chuyển: Lựa chọn đúng dịch vụ, kết hợp gộp kiện và đóng gói khoa học giúp giảm cước lên đến 25% so với chi phí thị trường.
-
Rút ngắn thời gian giao hàng: Thủ tục nhanh gọn, vận chuyển bằng đường hàng không giúp kiện hàng đến đích chỉ trong 7–12 ngày, đảm bảo kịp tiến độ kinh doanh.
Tham khảo dịch vụ: GỬI HÀNG ĐI MỸ GIÁ RẺ TRỌN GÓI TẠI TP.HCM – BẢNG GIÁ MỚI NHẤT 2025
2. Những điều kiện & quy định cần biết khi gửi hàng đi Mỹ
Để tuân thủ hướng dẫn cách gửi hàng đi Mỹ, bạn phải đảm bảo kiện hàng đáp ứng các điều kiện sau:
-
Danh mục hàng hóa: Truy cập trang chính thức của U.S. Customs and Border Protection để kiểm tra xem sản phẩm của bạn có trong danh sách cấm (ví dụ thực phẩm tươi sống, hóa chất) hay phải khai báo đặc biệt.
-
Giấy tờ thương mại: Chuẩn bị Commercial Invoice (hóa đơn thương mại) và Packing List (phiếu đóng gói) ghi rõ mô tả sản phẩm, mã HS, số lượng, trọng lượng và giá trị hàng hóa.
-
Chứng nhận xuất xứ (C/O): Một số mặt hàng như dệt may, nông sản cần giấy chứng nhận xuất xứ để được hưởng ưu đãi thuế theo hiệp định.
-
Khai báo hải quan: Khi gửi hàng đi Mỹ, bạn phải điền Customs Declaration chi tiết, bao gồm mục đích sử dụng (cá nhân hoặc thương mại). Xử lý thiếu sót có thể bị áp phạt hoặc tịch thu.
Tham khảo dịch vụ:
3. Các bước cần chuẩn bị trước khi gửi hàng đi Mỹ
Theo kinh nghiệm của tôi, việc chuẩn bị kỹ càng giúp quy trình thuận lợi:
-
Xác định loại hàng và trọng lượng: Kiện thường tối đa 30kg; nếu vượt, bạn cần lựa chọn dịch vụ đường biển hoặc chia thành nhiều kiện.
-
Ép giá gộp kiện: Nếu có nhiều kiện nhỏ, gom chung để giảm cước/kg.
-
Chuẩn bị giấy tờ liên quan: Bao gồm Commercial Invoice, Packing List, C/O, Customs Declaration và nếu cần, chứng nhận kiểm nghiệm y tế, an toàn thực phẩm.
-
Kiểm tra điểm giao và nhận hàng: Xác minh địa chỉ trụ sở chính và chi nhánh của Vinago Express, hoặc địa chỉ người nhận tại Mỹ.
4. Lưu ý địa chỉ nhận hàng tại Mỹ
Đây là phần nhiều người bỏ qua nhưng lại cực kỳ quan trọng:
-
Thông tin chính xác: Ghi rõ số nhà, tên đường, thành phố, bang và mã ZIP. Mã ZIP sai có thể khiến kiện hàng bị trả về.
-
Người nhận rõ ràng: Cung cấp đầy đủ họ tên, số điện thoại di động quốc tế để đơn vị giao hàng (USPS, FedEx…) dễ dàng liên lạc khi gặp sự cố.
-
Loại điểm giao: Nếu địa chỉ không phải nhà riêng (ví dụ văn phòng, kho hàng), bạn cần thông báo rõ để tránh giao sai điểm.
5. Lựa chọn hình thức vận chuyển hàng đi Mỹ phù hợp
Tùy vào loại hàng, khối lượng hàng hóa và độ cấp bách, chúng tôi cung cấp các hình thức vận chuyển để bạn có thể lựa chọn dịch vụ phù hợp với nhu cầu gửi hàng đi Mỹ:
-
Chuyển phát nhanh hàng không (Air Express): Giao từ 7–12 ngày, độ tin cậy cao, phí khoảng 190.000đ/kg. Phù hợp hàng giá trị cao, cần gấp.
-
ePacket/Express/Cargo: Thời gian 7–15 ngày, phí từ 120.000đ/kg, phù hợp kiện nhẹ (<2kg).
-
Đường biển (Sea Freight): Thời gian 20–30 ngày, phí tiết kiệm, thích hợp kiện cồng kềnh và số lượng lớn.
Tham khảo dịch vụ:
6. Hướng dẫn đóng gói để gửi hàng đi Mỹ
Tôi luôn nhấn mạnh đóng gói là khâu sống còn:
-
Chọn thùng carton chịu lực: Tối thiểu 5 lớp, kích thước vừa vặn kiện hàng.
-
Chèn lót chuyên dụng: Dùng bubble wrap, mút xốp để cố định sản phẩm, giảm xóc va đập.
-
Hút chân không (nếu cần): Thực phẩm, dược phẩm cần độ khô cao.
-
Niêm phong chắc chắn: Dán băng dính công nghiệp, đánh dấu mũi tên hướng lên nếu sản phẩm nhạy cảm.
-
Dán nhãn đầy đủ: Ghi rõ nội dung kiện hàng và cảnh báo “FRAGILE” khi cần.
7. Mẹo tối ưu chi phí khi gửi hàng đi Mỹ
Các bí quyết tối ưu chi phí tôi đúc kết:
-
Gom kiện ghép: Ghép nhiều kiện nhỏ thành một kiện lớn để giảm giá cước/kg.
-
Tối ưu thể tích: Đóng gói gọn gàng, tránh không gian chết trong thùng.
-
Chọn dịch vụ phù hợp: So sánh bảng giá ePacket, EMS và Air Express dựa trên tính cấp bách và ngân sách.
8. Quy trình 7 bước gửi hàng đi Mỹ tại Vinago Express
Áp dụng chính xác, bạn sẽ an tâm:
-
Tiếp nhận & tư vấn: Chuyên viên liên hệ, thu thập thông tin, tư vấn gói dịch vụ phù hợp.
-
Lấy hàng tận nơi & cân đo: Miễn phí thu gom trong TP.HCM (và khu vực lân cận), cân, đo chính xác.
-
Đóng gói chuyên nghiệp: Theo tiêu chuẩn quốc tế, có biên bản xác nhận đóng gói.
-
Hoàn thiện thủ tục: Nhân viên xử lý Commercial Invoice, Packing List, Customs Declaration.
-
Vận chuyển & tracking: Cập nhật mã tracking mỗi 6 giờ, hỗ trợ tra cứu trực tuyến.
-
Giao nhận & chăm sóc: Đối tác UPS/FedEx/DHL giao tận tay, Vinago Express hỗ trợ khiếu nại 24/7.
9. Câu hỏi thường gặp (FAQ) khi gửi hàng đi Mỹ
1. Gửi hàng đi Mỹ mất bao lâu?
– Thời gian trung bình 7–12 ngày (Air Express), ePacket 7–15 ngày.
2. Chi phí gửi hàng đi Mỹ là bao nhiêu?
– Từ 100.000đ/100gram (ePacket) đến 180.000đ/kg (Air Express).
3. Hỗ trợ đóng gói tại nhà không?
– Có, Vinago Express hỗ trợ đóng gói chuyên nghiệp tận nơi tại TP.HCM.
4. Tôi có thể theo dõi kiện hàng như thế nào?
– Sử dụng mã tracking do chúng tôi cung cấp để tra cứu qua website đối tác (UPS/FedEx/DHL).
Nắm vững hướng dẫn cách gửi hàng đi Mỹ giúp bạn chủ động kiểm soát chi phí, thời gian và chất lượng. Đừng ngần ngại liên hệ chuyên gia tại Vinago Express để nhận tư vấn miễn phí:
-
Hotline: 0901 518 548 – 0906 748 507
-
Địa chỉ: 101 Đường Số 9, P8, Quận Gò Vấp, TP. Hồ Chí Minh
Chia sẻ bài viết và để lại bình luận để nhận thêm lời khuyên từ chuyên gia!
