Cách Tính Khối Lượng Gửi Hàng Quốc Tế Chuẩn Xác Và Dễ Hiểu

Mục lục bài viết

Cách Tính Khối Lượng Gửi Hàng Quốc Tế Chuẩn Xác Và Dễ Hiểu

Khi gửi hàng đi nước ngoài, khối lượng hàng hóa là yếu tố quan trọng hàng đầu để xác định cước phí vận chuyển. Tuy nhiên, khối lượng ở đây không chỉ dừng lại ở trọng lượng thực tế mà còn bao gồm cả khối lượng quy đổi (hay còn gọi là volumetric weight/dimensional weight). Trong bài viết này, Vinago Express sẽ hướng dẫn bạn cách tính khối lượng hàng hóa chuẩn xác và các lưu ý quan trọng để tránh sai sót và phí phát sinh không mong muốn.

CÁCH TÍNH KHỐI LƯỢNG KHI GỬI HÀNG ĐI NƯỚC NGOÀI

1. Khối Lượng Thực Tế Và Khối Lượng Quy Đổi

1.1 Khối Lượng Thực Tế (Actual Weight)

Khối lượng thực tế là cân nặng thực của gói hàng (tính bằng kg) khi đặt lên bàn cân. Đây là con số mà hầu hết chúng ta thường nghĩ đến đầu tiên khi nói đến “gửi hàng”.

1.2 Khối Lượng Quy Đổi (Volumetric Weight)

Khối lượng quy đổi (hay còn gọi là khối lượng thể tích) phản ánh kích thước của kiện hàng. Các hãng vận chuyển quốc tế thường tính cước phí dựa trên cả khối lượng thực tế lẫn khối lượng quy đổi, tùy trường hợp nào lớn hơn sẽ áp dụng làm cước tính.

Công Thức Thường Dùng:

Khối lượng quy đổi (kg) = (Dài x Rộng x Cao) / Hệ số chia

Đơn vị chiều dài là cm, Hệ số chia phổ biến là 5000 (tùy hãng vận chuyển).

2. Tại Sao Cần Tính Khối Lượng Quy Đổi?

Tránh Lãng Phí Không Gian: Khi một kiện hàng có trọng lượng nhẹ nhưng kích thước quá to, nó chiếm nhiều không gian trên phương tiện vận chuyển.
Đảm Bảo Sự Công Bằng: Giúp hãng vận chuyển phân bổ chi phí hợp lý dựa trên diện tích chiếm chỗ thực tế.
Tối Ưu Đóng Gói: Người gửi có thể dựa vào khối lượng quy đổi để đóng gói sao cho vừa vặn, hạn chế tăng cước phí.

3. Cách Tính Khối Lượng Gửi Hàng Quốc Tế Chi Tiết

3.1 Đo Kích Thước Kiện Hàng

Bước 1: Đo chiều Dài, Rộng, Cao (Đơn vị: cm) ở vị trí lớn nhất của kiện hàng.
Bước 2: Làm tròn số đo đến mức 1 cm gần nhất để thuận tiện trong tính toán.

3.2 Áp Dụng Công Thức Tính

Ví Dụ:

Chiều dài: 50 cm

Chiều rộng: 40 cm

Chiều cao: 30 cm

Hệ số chia: 5000 (phổ biến với nhiều hãng vận chuyển)

(50 x 40 x 30) / 5000 = 12 kg

BẢNG CÁCH TÍNH KHỐI LƯỢNG KHI GỬI HÀNG ĐI NƯỚC NGOÀI

3.3 So Sánh Khối Lượng Thực Tế Và Khối Lượng Quy Đổi

Khối Lượng Thực Tế: Cân nặng thực của kiện hàng.
Khối Lượng Quy Đổi: Tính theo công thức trên.

Hãng vận chuyển sẽ lấy con số lớn hơn trong hai giá trị này làm cước phí chính thức.

4. Mẹo Đóng Gói Để Tiết Kiệm Chi Phí

4.1 Chọn Vật Liệu Đóng Gói Phù Hợp

Thùng Carton Chắc Chắn: Sử dụng thùng carton có độ bền cao, vừa vặn với kích thước hàng, tránh thùng quá lớn.
Giảm Không Gian Trống: Dùng xốp nổ, mút xốp hoặc tấm lót để cố định hàng, hạn chế phình to.

4.2 Tháo Rời Các Bộ Phận (Nếu Có)

Nếu sản phẩm có thể tháo rời, hãy tách các bộ phận ra để gói gọn hơn, giảm kích thước kiện hàng.

4.3 Tái Sử Dụng Bao Bì

Bạn có thể tận dụng túi khí, xốp chèn từ các đơn hàng cũ để bảo vệ hàng hóa và tiết kiệm chi phí mua vật liệu.

5. Lưu Ý Khi Gửi Hàng Đi Nước Ngoài

Kiểm Tra Quy Định Hải Quan: Mỗi quốc gia có yêu cầu riêng về mặt hàng nhập khẩu. Hãy chắc chắn rằng hàng bạn gửi hợp pháp và tuân thủ quy định.
Khai Báo Thông Tin Chính Xác: Các thông tin về khối lượng, số lượng, loại hàng hóa cần được khai báo minh bạch để không gặp rắc rối khi thông quan.
Chọn Đơn Vị Vận Chuyển Uy Tín: Nên ưu tiên các công ty có kinh nghiệm, có chính sách hỗ trợ khách hàng rõ ràng.

6. Dịch Vụ Gửi Hàng Quốc Tế Tại Vinago Express

6.1 Tư Vấn Chuyên Nghiệp

Đội ngũ Vinago Express luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc về cách tính khối lượng, chi phí, hồ sơ hải quan.

6.2 Đóng Gói Miễn Phí

Hỗ trợ đóng gói, kiện hàng đúng chuẩn quốc tế, giảm thiểu nguy cơ hỏng hóc.

6.3 Hỗ Trợ 24/7

Cập nhật liên tục về lộ trình vận chuyển, giúp bạn theo dõi kiện hàng mọi lúc, mọi nơi.

NHÂN VIÊN TƯ VẤN TẬN TẬM, NHIỆT HUYẾT HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG 24/7

6.4 Giá Cước Cạnh Tranh

Cung cấp nhiều gói dịch vụ vận chuyển linh hoạt, phù hợp với mọi nhu cầu và ngân sách.

Việc nắm rõ cách tính khối lượng thực tế và khối lượng quy đổi sẽ giúp bạn hạn chế được những chi phí phát sinh không mong muốn, đồng thời tối ưu hóa quá trình gửi hàng quốc tế. Nếu bạn còn bất kỳ câu hỏi nào hoặc cần được tư vấn chi tiết hơn, hãy liên hệ ngay Vinago Express để nhận được hỗ trợ tốt nhất.