7 LƯU Ý KHI GỬI HÀNG ĐI NƯỚC NGOÀI NHẤT BẠN KHÔNG THỂ BỎ QUA

Ngày nay, việc vận chuyển hàng hóa đi nước ngoài không còn là điều quá phức tạp. Trong bối cảnh giao thương toàn cầu ngày càng mở rộng và phát triển mạnh mẽ nhờ nhu cầu trao đổi sản phẩm giữa các quốc gia ngày càng tăng, việc chuyển phát quốc tế sẽ trở nên đơn giản hơn nếu bạn nắm bắt được các kinh nghiệm cần thiết.

Bài viết dưới đây, Vinago Express sẽ chia sẻ kinh nghiệm cho bạn cách gửi hàng đi quốc tế một cách nhanh gọn và đảm bảo hàng hóa đến tay người nhận an toàn.

1. Danh mục hàng hóa được phép vận chuyển ra nước ngoài

Vinago Express chuyên vận chuyển gần như tất cả các loại sản phẩm đến hơn 200 quốc gia và khu vực khác nhau. Tùy thuộc vào loại hàng và điểm đến, sẽ có những yêu cầu bổ sung riêng cho từng mặt hàng.

Một số quốc gia hiện đang mở cửa và cho phép nhập khẩu đa dạng sản phẩm, ngoại trừ các mặt hàng hay sản phẩm chế biến từ thịt và trứng, với các yêu cầu riêng đối với thực phẩm, mỹ phẩm hay sản phẩm từ gỗ. Các nhóm hàng được hưởng lợi từ quy định chung về xuất khẩu bao gồm:

• Thiết bị điện tử như điện thoại thông minh, laptop, máy tính bảng, thiết bị gia dụng…
• Đồ dùng trong gia đình như quần áo thời trang, túi xách, giày dép,…
• Nhiều loại quà tặng dành cho người thân và bạn bè, ví dụ như mật ong gửi làm quà tặng tại Mỹ
• Thực phẩm khô: như mứt khô gà, bò, tôm khô, cá khô, mì gói
• Các loại hàng hóa khác: thuốc lá, bột, chất lỏng, cây cảnh,…

2. Danh mục hàng hóa không được phép xuất khẩu

Theo quy định hiện hành, áp dụng cho mọi loại hình dịch vụ vận chuyển quốc tế, một số mặt hàng không được phép gửi ra nước ngoài bao gồm:

Nếu phát hiện vận chuyển các mặt hàng bị cấm, bạn có thể bị xử phạt nặng, hàng hóa bị tịch thu hoặc thậm chí bị bắt giữ. Do đó, tốt nhất bạn hãy tuân thủ chặt chẽ danh sách mà Vinago Express đã tích lũy từ kinh nghiệm vận chuyển quốc tế.

• Sinh vật sống, một số loài động vật hoang dã và các sản phẩm từ chúng, những mặt hàng này sẽ bị kiểm soát, yêu cầu giấy phép hoặc cấm hoàn toàn.
• Các chất kích thích như ma túy, thuốc phiện, cần sa,…
• Vũ khí, đạn dược và thiết bị quân sự, trừ trường hợp được sản xuất đặc thù.
• Bưu phẩm có thể gây hại, không đảm bảo an toàn và có khả năng ô nhiễm cho nhân viên bưu chính.
• Một mặt hàng có nhiều dạng đóng gói nhưng gửi đến nhiều địa chỉ khác nhau cũng bị cấm theo thông báo của Liên minh Bưu chính Quốc tế (UPU) và quy định pháp luật Việt Nam.
• Các chất dễ cháy, dễ nổ và các chất nguy hiểm khác.
• Ngoại trừ sinh vật dễ hỏng, các chất phóng xạ chuyển giao giữa các cơ quan khoa học nhưng phải được vận chuyển bằng đường hàng không nhanh nhất.
• Bưu phẩm chứa nội dung có thể ảnh hưởng hoặc vi phạm trật tự chính trị, pháp luật, an ninh, hay đạo đức xã hội.
• Tiền mặt, vàng, bạc, đá quý – ngoại trừ tiền Việt Nam, chỉ được vận chuyển trong nước.
• Theo bảng kê khai giá chính thức, một số loại hàng không được phép buôn bán tại Việt Nam như quần áo, đồ gỗ, thiết bị điện tử, tủ lạnh…
• Thuốc trừ sâu, vật liệu chứa amiăng, Amfibole…
• Phế liệu, rác thải hoặc thiết bị phục vụ sản xuất.
• Ngoài ra, hàng cấm có xuất xứ từ Việt Nam không được phép xuất khẩu và lưu thông tại nước nhập khẩu.

3. Thời gian vận chuyển hàng hóa quốc tế mất bao lâu?

Theo kinh nghiệm nhiều năm của Vinago Express, các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian giao hàng quốc tế bao gồm:

• Địa chỉ người nhận: Hàng hóa đến các quốc gia láng giềng như trong khu vực Đông Nam Á thường giao nhanh hơn so với các khu vực ở Châu Âu hay Châu Mỹ.
• Phương thức vận chuyển: Giao hàng bằng đường hàng không (air) là lựa chọn nhanh nhất, trong khi các phương thức khác như bưu điện hay đường biển có thể kéo dài thời gian giao hàng.
• Chính sách nhập khẩu của từng quốc gia: Mỗi quốc gia có những quy định riêng về thủ tục giấy tờ, thủ tục càng phức tạp thì thời gian giao hàng càng kéo dài.
• Thủ tục hải quan: Các mặt hàng nhạy cảm hay hạn chế thường phải trải qua quy trình kiểm tra hải quan kéo dài hơn.
• Điều kiện thời tiết: Thời tiết xấu như mưa bão, lũ lụt hay tuyết rơi có thể gây ra tình trạng trì hoãn hoặc thậm chí gián đoạn quá trình vận chuyển.
• Đơn vị vận chuyển: Lựa chọn đối tác vận chuyển uy tín, có kinh nghiệm sẽ đảm bảo đơn hàng được chuyển giao nhanh chóng và an toàn.

4. Chọn lựa phương thức vận chuyển thích hợp

Gửi hàng bằng đường hàng không là phương án nhanh nhất. Đối với những đơn hàng ít, cần thời gian gấp thì tất nhiên vận chuyển bằng đường hàng không là phường thức tối ưu nhất trong trường hợp này. Tuy nhiên, đối với những anh chị kinh doanh, chủ doanh nghiệp, chủ shop cần tối ưu về chi phí và đã tính toán trước thời gian nhận hàng thì phương thức vận chuyển bằng đường biển là lựa chọn tốt nhất giúp tiết kiệm phần lớn chi phí vận chuyển. Giúp shop, doanh nghiệp của mình giảm chi phí, giá thành và tăng lợi thế cạnh tranh.
Dựa vào kinh nghiệm của Vinago Express với nhiều khách hàng, việc lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp dựa trên các yếu tố sau:

• Khoảng cách địa lý: Nếu người nhận nằm ở quốc gia láng giềng, bạn có thể cân nhắc sử dụng vận chuyển đường bộ (xe container, xe tải).
• Khối lượng hàng hóa: Với số lượng lớn, hàng nặng hoặc cồng kềnh, vận chuyển bằng đường biển sẽ tối ưu về chi phí.
• Giá trị đơn hàng: Đối với các mặt hàng có giá trị cao, gửi bằng đường hàng không sẽ đảm bảo an toàn hơn.
• Tính khẩn cấp: Nếu bạn cần gửi gấp, lựa chọn hình thức hàng không (air) sẽ giúp hàng đến tay người nhận chỉ trong 2-3 ngày.
• Chi phí vận chuyển: Gửi hàng bằng đường biển có thể tiết kiệm chi phí hơn so với hàng không, nhưng thời gian giao hàng có thể từ 15-30 ngày.

-> Nên gửi hàng đi nước ngoài bằng đường không hay đường biển

5. Chi phí và giá cước khi gửi hàng đi nước ngoài

Bảng giá gửi hàng quốc tế được tính dựa trên các yếu tố như quãng đường vận chuyển, khối lượng hàng hóa, phương thức vận chuyển, cũng như các phụ phí như nhiên liệu và thuế VAT. Ngành vận chuyển cũng có tính mùa vụ, lễ tết thì cước phí vận chuyển sẽ thường tăng cao. Nếu khách hàng có yêu cầu đặc biệt cho đơn hàng, chi phí có thể phát sinh thêm. Vì vậy, để tối ưu chi phí và cước vận chuyển nên liên hệ trực tiếp hotline 0901 518 548 - 090 660 9994 để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.

6. Những lưu ý quan trọng về kích thước và cân nặng khi gửi hàng đi nước ngoài

Việc hiểu rõ quy định về quy cách đóng gói, kích thước, cân nặng và tính chất hàng hóa cũng rất quan trọng vì nó ảnh hưởng rất lớn đến việc gửi hàng đi nước ngoài, về chi phí vận chuyển.

• Lưu ý về kích thước và cân nặng:

Để quá trình giao hàng quốc tế diễn ra thuận lợi và an toàn, quý khách cần lưu ý các tiêu chí về kích thước hàng hóa. Mỗi nước sẽ có quy định riêng về kích thước và cân nặng từng kiện hàng. Ví dụ như gửi hàng đi Mỹ qua dịch vụ Fedex hay UPS thì quy định về khối lượng kiện hàng là không quá 30kg/ kiện và kích thước Dài + (Rộng x Cao) < 265 thì sẽ không bị thu phụ phí quá khổ và quá tải. Tuy nhiên, tuyến Úc đối với dịch AU Post lại có quy định mỗi kiện hàng có khối lượng không quá 21kg và kích thước (Dài x Rộng x Cao)/4000 < 22 thì sẽ không bị tính phí quá khổ, quá tải. 

• Cách tính khối lượng khi gửi hàng đi nước ngoài:

Để biết chi tiết về quy định đóng gói cũng như kích thước và khối lượng của từng quốc gia mà bạn tính gửi hàng hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được giải đáp và tư vấn qua Hotline 0901 518 548 - 090 660 9994 phục vụ 24/7.

7. Lựa chọn đơn vị gửi hàng đi nước ngoài uy tín tại TP.HCM

Dịch vụ gửi hàng đi nước ngoài chất lượng tại Vinago Express

Vinago Express là đơn vị vận chuyển nổi tiếng, chuyên cung cấp dịch vụ gửi hàng quốc tế với chi phí hợp lý tại Việt Nam, đặc biệt là dịch vụ chuyển phát đi Mỹ giá rẻ tại TP.HCM. Với bề dày kinh nghiệm qua quá trình hợp tác với các nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng đầu như DHL, FedEx, UPS, AU Post, Canada Post... chúng tôi luôn nỗ lực mang đến cho khách hàng những ưu điểm vượt trội:

• Đội ngũ nhân viên tận tâm, nhiệt tình hỗ trợ giải đáp mọi thắc mắc 24/7
• Miễn phí lấy hàng tại nội thành TP. Hồ Chí Minh
• Miễn phí đóng gói, xử lý hàng hóa
• Thời gian giao hàng nhanh chóng
• Giá cước cạnh tranh, tiết kiệm
• Cam kết giao hàng trực tiếp đến tay người nhận, đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển.

Liên hệ ngay Vinago Express để được tư vấn chi tiết về dịch vụ gửi hàng đi nước ngoài!

☎ Hotline: 0901 518 548 - 090 660 9994 để được tư vấn và hỗ trợ 24/7
🌐 Website: www.vinagoexpress.com - guihangdinuocngoaisg.com